Weiterbildung zum/zur „New Work Manager*in / BDVT“

Modul 4: Die erfolgreiche Projektassistenz

Praxis-Seminar Projektmanagement-Basics

Projektarbeit ist die Arbeitsform der Zukunft und setzt sich in allen Branchen durch. Umso wichtiger ist für die Projektleitung eine verlässliche Stütze: die Projektassistenz. Denn jedes Projekt ist einmalig und komplex und stellt hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz aller Projektbeteiligten. Erfahren Sie, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert, und lernen Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und im Tagesgeschäft souverän anzuwenden. Dadurch können Sie Ihre Projektleitung wirkungsvoll entlasten, mehr Verantwortung innerhalb von Projekten übernehmen und sich so neue Aufgabengebiete erschließen. Das in diesem Seminar erworbene Wissen können Sie ebenfalls zur Planung von größeren Events einsetzen.

Und weil Sie als Projektassistenz nicht nur fachliche, sondern auch kommunikative Aufgaben haben, zählen ebenso Aspekte der Persönlichkeitsentwicklung zu den Trainingsinhalten. Wie fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? Wie verhalten Sie sich in Konfliktsituationen? Wie etablieren Sie sich souverän als Projektassistenz? Auf diese und andere Fragen bekommen Sie in diesem Seminar Antworten. .

Inhalte

Projektmanagement – was ist das?

Definition von Projekten und Projektmanagement
Projekte und Aufgaben – Abgrenzung und Unterschiede
Arten von Projektmanagement: traditionell, agil, hybrid
Das Phasenmodell der Projektabwicklung

Wer ist an Projekten beteiligt und wie?

Verantwortlichkeiten, Funktionen, Rollen und Aufgaben im Projekt
Projektleiter und Projektassistentin als Team
Projektarbeit im Tagesgeschäft

Wie werden Projekte initiiert?

Von der Projektidee bis zum Projektauftrag
Die Projektorganisation
Der gelungene Projektstart

Wie werden Projekte geplant, durchgeführt und dokumentiert?

Der Projektmanagement-Prozess
Projektplanung und Projektcontrolling
Softwareunterstützung

Wie werden Projekte abgeschlossen?

Projektevaluation
Projektabschluss
Betriebsphase

Welche Aufgaben hat die Projektassistenz?

Kompetenzprofil der Projektassistentin
Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen
Kommunikation, Teamwork, Konfliktmanagement

Nutzen

Sie eignen sich Fachwissen zum Projektmanagement an und lernen die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge in Projekten kennen.
Sie erfahren, wie Sie die Projektleitung effizient unterstützen können.
Sie stärken Ihre Kommunikations- und Konfliktkompetenz.
Durch Ihr neues Wissen erschließen Sie sich neue Aufgabengebiete und etablieren und festigen Ihre Rolle als Assistenz im Projektteam.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Sachbearbeitung, Sekretariat und Assistenz, die sich qualifizieren möchten für die Anforderungen, Herausforderungen und Aufgaben der Arbeitswelt 4.0

Dauer

2 Tage