Weiterbildung zum/zur „New Work Manager*in / BDVT“

Modul 2: Change Management für die Assistenz

Veränderungen souverän und professionell begleiten

Veränderungsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft zählen zurzeit zu den wichtigsten Anforderungen an alle Mitarbeiter*innen. Die Trends unserer Zeit, der damit einhergehende tiefgreifende Wandel und die Herausforderungen der Arbeit 4.0 machen es unausweichlich, dass sich Organisationen verändern – und mit ihnen die Menschen, die darin arbeiten. Fachwissen zum Thema Change Management und Veränderungskompetenz gehören deshalb auch zu den erforderlichen Kernkompetenzen der Assistenz.

Veränderungen betreffen uns alle. Ob ein Generations-, Kollegen- oder Führungswechsel bevorsteht, ob neue organisatorische Abläufe oder Prozesse im Unternehmen eingeführt werden oder Ihr Bereich von Umstrukturierungen und Zusammenlegungen betroffen ist - all dies verändert auch Ihre Tätigkeit und Ihre Rolle als Assistenz. Ihre Aufgabe ist es, Veränderungen aktiv mitzutragen und konstruktiv voranzubringen.

Sie können viel dazu beitragen, dass anstehende Veränderungen im Unternehmen positiv wahrgenommen werden und Akzeptanz bei Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen finden. Mit dem Wissen aus diesem Seminar können Sie Ihren Chef zielgerichtet bei der Gestaltung von Change- und Transformationsprozessen in Ihrem Unternehmen unterstützen und erreichen dadurch Sicherheit, Orientierung und Motivation für die Zukunft.

Inhalte

Change Management als Bestandteil unternehmerischen Handelns

Was ist Change Management?
Welche Arten von Veränderungen gibt es?
Die Schlüsselrolle der Assistenz in Veränderungsprozessen

Unterstützung des Vorgesetzten und Begleitung von Kollegen

Die Phasen des Change Managements
Herausforderungen und Besonderheiten in Veränderungsprozessen
Erfolgreiche Chefentlastung: Ihre Rolle und Aufgaben

Kommunikation im Change-Prozess

Wie Sie die Veränderung professionell im Kollegenkreis vertreten
Umgang mit vertraulichen Informationen und Ihrem Wissensvorsprung
Wie Sie mit Widerständen, Ablehnung und Ängsten der Kollegen umgehen

Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren im Veränderungsprozess

So vermeiden Sie klassische „Fehler” im Change Management
Hinderliche und förderliche Faktoren in Zeiten der Veränderung
Praxisfälle aus dem Teilnehmerkreis: Entwicklung von konkreten Lösungsansätzen im Umgang mit aktuellen Veränderungssituationen

Wenn Sie von der Veränderung selbst betroffen sind

Eigene emotionale Aspekte und Positionierung zu Veränderungen
Wie Sie Ihre Veränderungskompetenz stärken, um Veränderungen konstruktiv und zuversichtlich zu begegnen
Resilienz: Die Fähigkeit persönliche Krisen zu bewältigen

Entwicklung Ihres persönliches Aktionsplans

Nutzen

Sie können Ihren Chef in Veränderungsprozessen kompetent unterstützen und aktiv entlasten.
Sie lernen, gut auf sich selbst zu achten und besser und konstruktiver mit Veränderungen umgehen.
Sie wissen, wie Sie die Akzeptanz der Veränderung im Kollegenkreis fördern können.
Sie begleiten den Veränderungsprozess mit Fachwissen zum Change Management.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Sachbearbeitung, Sekretariat und Assistenz, die sich qualifizieren möchten für die Anforderungen, Herausforderungen und Aufgaben der Arbeitswelt 4.0

Dauer

2 Tage